応用事例

Access、Excelのバーコード作成方法などを解説。

Excel(エクセル)でバーコードの品名を表示(関数VLOOKUP) 1

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Excelの基礎知識

Excelデータのフォーマット

Excelの1枚の表は「Sheet(シート)」といい、Excelファイルの拡張子は「.xls」となります。シートの「列」(縦の一列・・アルファベットのA,B,C,・・・で示される項目)は一定の入力規則に基づいたデータで入力します。各列の1行名には分類名を入力します。分類名を入力したセルを本項目ではフィールドと呼びます。

さっそくはじめましょう

次から実際の手順を説明いたします。関数を設定する前に、次の2つのシートを作成して準備します。

マスターデータの作成

Excelを起動して新規のSheet(シート)を開く

新規のExcelシートExcel

Excelを起動します。起動したらひとまずファイルを保存します。ファイル名は「商品データベース2.xls」とします。

次に、現在開いているシートの隣のシートを開きます。

Excel画面の下部に「Sheet(シート)」が表示されています。デフォルト(初期値)で「Sheet」は「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」まで3つのシートが表示されています。「Sheet2」を「マスターシート(データの参照先)」としますので「Sheet2」をクリックして、「Sheet2」を開きます。

Sheet2の準備-マスターデータを作成する

Excel「Sheet2」のタブを右クリックしてシート名を「商品マスター」など、覚えやすい名前に変更します。 次のように入力します。

Sheet1の準備-バーコード入力用シートの作成

Excel「Sheet1」に、バーコード入力(データ登録)用のシートを作成します。 もちろん、この入力用シートにはバーコード入力のみではなく、キーボードの手入力でもデータ登録を行えます。

「Sheet1」に、Sheet2(商品マスター)で作成したフィールドと同様のフィールドを作成します。タブ「Sheet1」を右クリックして「商品入力」などのわかりやすい名前に変更します。ここまでで、下準備は完了です。

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